Confidentialité

Responsable du traitement : Stephan de Szolnok.

Pour toute question ou demande : contact@hicetnunc.app.

Si vous organisez : prénom, nom, adresse mail, photo si vous en mettez une, l'adresse de votre page, vos lieux enregistrés, vos invitations et vos espaces.

Si vous êtes invité : votre prénom et votre réponse ; votre adresse mail seulement si l'invitation vous a été envoyée par mail.

Si vous rejoignez un espace : prénom, nom, adresse mail, date d'entrée, et les cercles où l'organisateur vous range. Les administrateurs de l'espace ne voient pas votre adresse : les dates vous parviennent par nos serveurs.

Si vous reliez Outlook (« Connecter mon Outlook ») : l'accès que Microsoft nous donne à votre calendrier, chiffré, l'adresse du compte, ce que nous y avons écrit pour le tenir à jour, et vos rendez-vous Outlook des 30 prochains jours (titre, heures, lieu), relus à chaque synchronisation pour votre pile de cartes. Rien d'autre : ni mails, ni contacts, ni fichiers. « Déconnecter Outlook » retire nos rendez-vous de votre Outlook et efface tout cela.

« Prévenez-moi si ça change » : l'adresse que vous laissez, et la date de votre accord.

Pour mesurer si le service est utile, nous comptons cinq actions — lien créé, lien partagé, réponse reçue, espace créé, membre inscrit — sans leur contenu.

Aucun carnet d'adresses importé en entier : seules les personnes réellement invitées sont enregistrées. Aucun contenu de message. Aucun pistage publicitaire, aucune mesure d'audience, aucune revente.

Pour faire fonctionner le service que vous utilisez : envoyer les invitations dans les agendas, recueillir les réponses, prévenir en cas de changement. Pour les membres d'un espace et les demandes « Prévenez-moi », sur votre accord, enregistré avec sa date ; vous pouvez le retirer à tout moment.

Un contact invité pour un seul évènement : effacé 30 jours après la fin de l'évènement.

Une adresse « Prévenez-moi si ça change » : effacée le lendemain de l'évènement.

Une demande d'adhésion jamais confirmée : effacée 7 jours après l'expiration de son lien (48 heures).

Un membre qui quitte un espace, ou qu'on retire : effacé aussitôt.

Votre compte et ce qui s'y rattache : jusqu'à ce que vous le supprimiez.

Les traces techniques d'envoi (pour ne pas traiter deux fois le même message) : 30 jours.

Uniquement les services nécessaires au fonctionnement, qui agissent pour notre compte :

Supabase (base de données, serveurs dans l'Union européenne) ; Vercel (hébergement du site) ; Mailgun (envoi des mails, région européenne) ; Google Workspace (notre messagerie de contact) ; Microsoft (votre calendrier Outlook, seulement si vous le reliez).

Quand vous tapez une adresse, le texte saisi est envoyé à la Base Adresse Nationale (data.gouv.fr) et à Photon (komoot) pour proposer des suggestions. Une vidéo présente sur le mini site d'un espace est lue depuis YouTube (en mode sans cookie publicitaire) ou Vimeo.

Des cookies nécessaires, sans publicité ni mesure d'audience : la session de connexion des organisateurs (90 jours, renouvelée à chaque visite), un identifiant d'appareil pour retrouver votre réponse à une invitation (1 an), et, le temps de vous connecter, la page où revenir ensuite (30 minutes).

Depuis « Moi » : corriger votre profil, exporter toutes vos données (fichier JSON), retirer une connexion, ne plus être proposé aux autres membres, supprimer votre compte — vos invités sont prévenus de l'annulation des dates à venir, puis tout est effacé.

Depuis n'importe quel mail d'un espace : le quitter en un geste. Depuis un message de l'organisateur : ne plus recevoir ses messages, en restant membre. Ces messages ne sont pas gardés : nous notons seulement leur date et leur nombre de destinataires, pour limiter leur fréquence.

Pour tout le reste (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité), écrivez à contact@hicetnunc.app. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (cnil.fr).